Pateikti reikia Ekologinės gamybos žurnalo atitinkamus priedus pagal vykdomas veiklas. Dokumentus galima siųsti įprastu paštu arba juos patiems pristatyti į įstaigą (dokumentai turi būti pasirašyti veiklos vykdytojo arba jo įgalioto asmens), o dažniausiai tai vyksta skaitmeninėje erdvėje. Tokiu atveju pagal teisinį reglamentavimą, dokumentai turi būti pasirašyti kvalifikuotu elektroniniu parašu, turinčiu juridiniu galią (Smart-ID, mobilusis parašas).
Kadangi dar ne visi turi galimybę pasirašinėti dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu, „Ekoagros“ yra sudariusi sąlygas savo klientams dokumentus pateikti nepasirašytus, skanuotus ar fotografuotus. O kad toks būdas turėtų juridinę galią – prieš tai reikalingas asmens rašytinis sutikimas. Tam yra parengtas Veiklos vykdytojo sutikimas dėl dokumentų ir informacijos apsikeitimo elektroniniu paštu, kurį reikia užpildyti, pasirašyti ir atsiųsti. Tie, kurie jau yra pateikę šį sutikimą, turėtų atminti, kad dokumentus reikia siųsti tik iš sutikime nurodytos elektroninio pašto dėžutės.
Šaltinis: „Ekoagros“
123rf nuotrauka